Секретарь на ресепшен

«Артпласт» - динамично развивающаяся торгово-производственная компания, лидер на рынке полиэтиленовых пакетов и упаковочных плёночных материалов.

Безупречно налаженная сбытовая сеть включает в себя: 4 мелкооптовых магазинов в разных районах Москвы, 5 филиалов в крупных городах России и большой оптовый склад, обслуживающий партнёров компании из 79 регионов РФ и стран СНГ.

Мы производим и продаём качественный продукт. Нам доверяют и сотрудничают с нами такие компании, как: Магнит, Лента, Х5 Group, Ригла, Остин, Читай город, Улыбка радуги, Zolla и другие.

Ищем коллегу в Секретариат на ресепшн!

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, крупной компании с собственным производством. Мы на рынке 27 лет;
• Официальное оформление c первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ;
• Комфортный новый офис в пешей доступности от метро;
• Корпоративную программу ДМС;
• Корпоративный Фитнес;
• Работу с качественным, известным продуктом и брендом;
• Бесплатное корпоративное обучение и развитие по индивидуальному плану для каждого сотрудника;
• Конкурентную заработную плату;
• Компенсацию расходов на горячие обеды;
• Корпоративного баристу с вкусным авторским кофе безвозмездно;

• Высокий уровень корпоративной культуры и социальной поддержки: подарочные сертификаты на ДР сотрудников, подарки детям на НГ, ежегодный детский летний праздник, оригинальные поздравления 23 февраля, 8 марта и на Пасху;

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00 или с 08:00 до 17:00, сб, вс - выходные дни;
• Офис: Москва, м. Калужская/ м. Воронцовская, улица Профсоюзная, 76.

Обязанности:

• Приём и перераспределение телефонных звонков;
• Обработка и перераспределение электронной почты;
• Обработка формы обратной связи на сайте;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, брошюратор);
• Оформление/ приём и распределение корреспонденции (письма простые и заказные с описями);
• Приём и оформление заявок/посылок от сотрудников на курьерские службы;
• Встреча посетителей, приготовление чая/кофе;
• Подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами (канцтовары, вода).

Требования:

• Опыт работы со схожим функционалом желателен;

• Работа с мини-АТС (приём и распределение звонков);

• Обработка и распределение электронной почты, формы обратной связи с сайта;

• Выполнение работ с использованием оргтехники;

• Работа с программами Word и Excel;

• Работа с программами amoCRM и Битрикс24;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Внимание, стрессоустойчивость;

• Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь;

• Вежливость, аккуратность, умение работать в команде, доброжелательность, исполнительность.