Главный специалист-эксперт (секретарь-делопроизводитель) Департамента социального законодательства

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота Минюста России, учет, распределение и хранение документов, обеспечение их сохранности и корректного прохождения по установленным срокам;
• передача исполнителю в соответствии с резолюцией руководителя поступающих на рассмотрение документов в Департамент;
• взаимодействие со структурными подразделениями Минюста России
  и сотрудниками Департамента;
• контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• обеспечение соответствующего режима доступа к документам и защита сведений ограниченного пользования;
• оказание методической и консультационной помощи сотрудникам Департамента по вопросам документационного обеспечения;
• участие в совещаниях по вопросам делопроизводства;
• обеспечение Департамента необходимыми канцелярскими принадлежностями;

• исполнение иных поручений руководства Департамента, его отделов.

Требования:

• высшее образование;
• знание государственного языка Российской Федерации (русский язык);
• знание основ делопроизводства и документооборота, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, форм и методов работы межведомственного документооборота, знание норм делового общения;
• ответственность, дисциплинированность, трудолюбие, исполнительность, обучаемость, доброжелательность в общении с коллегами, стрессоустойчивость;
• уверенный пользователь ПК;
• готовность к ненормированному рабочему дню;
• умение работать с большим объемом документов.

Условия:

• 5/2, полная занятость, с 10:00 до 19:00, пятница с 10:00 до 17:45, выходные – суббота, воскресенье, ненормированный рабочий день.