Офис-менеджер

Мы биотехнологическая компания ОРГАНИК ЛОГОС. С 2017 года занимаемся разработками в сфере биохимии. Мы единственная компания в РФ, которая имеет свидетельство государственной регистрации БАДа с содержанием фульвовых кислот, а также единственная компания, кто производит Фульвовые кислоты из растительного сырья и имеет СГР РФ на все продукты.

Обязанности:

• Подготовка договоров, спецификаций (по шаблону);
• Формирование актов сверок;
• Формирование отгрузочных документов в 1С (ТН, ТТН, УПД, счета);
• Открытие и закрытие кассы, работа с терминалом;
• Формирование заявок в личных кабинетах Транспортных компаний по отгрузке клиентам (шаблонно), контроль доставок и решение проблем с ТК по грузам;
• Работа в ЭДО (отправка, контроль, подписание, распечатывание документов для главного бухгалтера);
• Выгрузка отчетов для главного бухгалтера;
• Работа в системе Честный Знак с маркированной продукцией;
• Инвентаризация раз в месяц склада продукции в офисе (немного): подсчет, списание, занесение остатков в 1С;
• Формирование документов для выставок, сбор продукции и отправка на выставки, последующий отчет по проданным позициям, проверка кассовых чеков;
• Заказ воды в офис, проверка почты, ответы на звонки.

Требования:

• Образование: бухгалтерское, экономическое, юридическое;
• Знание 1С, ведение документооборота, уверенный пользователь ПК;
• Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность;
• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00;
• официальная (полностью белая) заработная плата, оклад 50 т.р. + премия по итогам месяца;
• неограниченные возможности роста и развития в рамках компании;
• оформление согласно ТК РФ с 1-го дня;
• дружный коллектив, интересные знакомства, корпоративная жизнь, современный, красивый офис (район Гознака).