Координатор отдела продаж

Обязанности:

• Подготовка коммерческой и сопроводительной документации:
  • Составлять технические спецификации на медицинское оборудование в соответствии с запросами клиентов и требованиями закупочной документации.
  • Формировать полный комплект сопроводительных документов для сделок: участвовать в подготовке проектов договоров, инициировать выставление бухгалтерских документов.
  • Готовить пакеты документов для участия в закупочных процедурах (в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ), обеспечивая их полную готовность и комплектность.
• Документооборот и административная поддержка:
  • Обеспечивать систематизацию входящего и исходящего документооборота отдела: регистрация, учет и архивация договоров, счетов, актов и коммерческих предложений.
• Координация взаимодействия:
  • Обеспечивать своевременное согласование договоров, корректное выставление счетов, а также планирования поставки и монтажа медицинского оборудования.
  • Управлять процессом исполнения контракта после победы в тендере: контролировать сроки поставки, координировать графики платежей с финансовым отделом и следить за выполнением всех договорных обязательств.
  • Оперативно решать возникающие вопросы и устранять «узкие места», способствуя эффективной коммуникации между отделами для предотвращения задержек.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы в сфере государственных закупок на позициях, связанных с подготовкой тендерной документации и координацией процессов
• практическое знание процедур и требований Федеральных законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ
• сильные коммуникативные и организационные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие между разными командами
• системный подход, скрупулезное внимание к деталям и способность работать в режиме многозадачности с жесткими дедлайнами
• уверенный пользователь 1С, CRM-систем и MS Office (особенно Excel)
• Вашим значительным преимуществом будет опыт работы в сфере продаж медицинского оборудования, фармацевтики или другой строго регулируемой отрасли

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• график работы 5/2 (выходные дни - суббота и воскресенье), пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45
• работа в комфортабельном современном Бизнес Центре в шаговой доступности (5-7 минут) от ст.м. "Университет"
• ДМС после испытательного срока