Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности:

• Офис-менеджер: Поддержание жизнедеятельности офиса: закупка расходников, сервис техники. Взаимодействие с курьерскими службами: отправка, приём, контроль сроков. Составление и проверка типовых договоров, дополнительных соглашений, актов. Ведение электронного и бумажного документооборота. Почта: прием/отправка Заказ билетов, бронирование отелей. Ведение учредительных документов. Организация корпоративных мероприятий.
• Кадры: Приказы, штатка, трудовые книжки, график отпусков (12 сотрудников)
• Бухгалтерия: Первичка - занесение входящих документов в 1C

Требования:

• ответственность
• способность работать в режиме многозадачности
• методичность
• коммуникабельность
• пунктуальность
• презентабельная вид
• способность критически мыслить и эффективно решать проблемы
• навыки устного и письменного общения
• уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint), опыт работы с CRM-системами
• способность сидеть за компьютером в течение длительных периодов времени

Условия:

• график работы 5/2
• премирование 2 раза в год
• обучение в процессе работы и наставничество
• рабочее время с 9:00 до 17:00, в пятницу и предпраздничные дни до 16:00