Обязанности:
-
1. Управление полным циклом закрытия проектов:
· Кураторство всей работы по подготовке и проверке закрывающих документов (акты выполненных работ, УПД).
· Формирование полного и корректного пакета документов для закрытия работ по наряд-заказам.
· Контроль получения оригиналов, подписание исполнительной документации.
· Проверка объемов работ и согласование корректных сметных расчетов после завершения проектов.
· Организация работы по закрытию документов в корпоративных системах (ERP, УМСД).
-
Управление расчетами и контроль платежей:
· Полный контроль процесса авансирования: от резервирования средств до проведения платежа.
· Взаимодействие с контрагентами по получению банковских гарантий (БГ), согласование лимитов и проектов БГ со всеми внутренними службами (ОФК).
· Формирование заявок на расходование денежных средств в ERP и проведение оплат в строгом соответствии с условиями договоров.
-
Договорная работа и взаимодействие с контрагентами:
· Контроль формирования и отправки заявок контрагентам.
· Проверка участников, проведение технических переговоров, анализ предложений и выявление победителей.
· Коммуникация с подрядчиками по действующим договорам, контроль расходования договорных лимитов.
-
Аналитика, отчетность и управление проектами:
· Подготовка регулярной отчетности: ежемесячные отчеты по переменной части, ежеквартальные отчеты по эффективной экономии.
· Участие в формировании бизнес-планов, сбор коммерческих предложений от подрядчиков.
· Контроль исполнения проектов внутри группы, проведение еженедельных статус-совещаний.
· Реализация проектов от бизнес-заказчиков, включая участие в защите концепций и внутреннюю корректировку проектной документации.
Требования:
- Системное мышление: Глубокое понимание и практический опыт работы в ERPсистемах (например: SAP, 1С) и системах документооборота (УМСД, ТЕССА).
- Нормативная база: Отличное знание договорного права, бухгалтерского и налогового законодательства в части закрывающих документов (акты, УПД), процедур банковских гарантий и авансирования.
Условия:
- Срочный трудовой договор до середины 2027 года с последующей пролонгацией.
- Перспектива профессионального роста и возможность получения профессионального опыта;
- Достойная твоего профессионального уровня заработная плата;
- Бонус по результатам деятельности;
- Качественная программа ДМС;
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
