Большая Печёрская улица 45А
в оценочную компанию требуется офис-менеджер-помощник руководителя
Обязанности:
1. Документооборот и делопроизводство
-
Прием, регистрация, учет и рассылка входящей и исходящей корреспонденции (письма от банков, запросы от нотариусов, судебные определения).
-
Подготовка типовых документов: договоры на проведение оценки, счета, акты выполненных работ.
2. Работа с клиентами и партнерами
-
Прием звонков на основной номер компании. Консультация по первичным вопросам (стоимость, сроки, необходимые документы для оценки) с последующей передачей информации оценщику.
-
Прием гостей (курьеров из банков, клиентов для передачи документов).
-
Направление входящих заявок (с сайта, почты, телефона) ответственному оценщику или руководителю.
3. Административно-хозяйственное обеспечение
-
Обеспечение офиса расходными материалами: бумага для отчетов, картриджи для принтеров, канцелярия, чистая вода.
-
Контроль за состоянием и функционированием оргтехники (принтеры, сканеры, МФУ), оперативный вызов сервисных инженеров.
Важные качества для офис-менеджера
-
Внимательность и педантичность
-
Организованность
-
Ответственность и дисциплина
-
Техническая грамотность
