Ведущий специалист общего отдела

Обязанности:

• Специалист по работе с ЭДО: Регистрация входящей корреспонденции; Распределение, назначение исполнителей писем; Установление и контроль сроков исполнения входящей корреспонденции; Проверка правильности оформления и заполнения исходящих писем; Согласование исходящих писем; Снятие с контроля с контроля исполнителей; Контроль исполнительской дисциплины в целом по письмам и по обращениями граждан.;
• Создание персонифицированного списка контрольных поручений для сотрудников (публикация в группе в начале рабочего дня);
• Работа с электронными сервисами- Сайт ГБУ "Жилищник района Беговой"- отправление заданий в организацию, обслуживающую сайт.
• Почтовый сервер owa.mos.ru (создание п/я; смена паролей; перемещение);
• Справки к совещаниям;
• Локальное администрирование ЭДО (подключение, отключение сотрудников, расширение прав, назначение обучения, помощь сотрудникам по вопросам работы в ЭДО)

Требования:

• Пунктуальность;
• Внимательность;
• Грамотность;
• Коммуникабельность.
• Опыт работы в ЖКХ.

Условия:

• Оформление , согласно ТК РФ с первого рабочего дня;

• Официальная заработная плата, выплачивается без задержек 2 раза в месяц (10 и 25 числа);