площадь Конституции 3к2
Call Solutions – компания клиентской поддержки бизнеса, продаж и развития регионов на международных рынках IT и финансовых технологий. Работаем с клиентами из 10 стран, услуги предоставляем на их родном языке.
Главная цель позиции — обеспечить комфортную, функциональную и безопасную офисную среду, способствующую положительному опыту сотрудников и поддерживающую необходимый формат работы и выполнение бизнес-задач.
Чем предстоит заниматься:
Офис и сервисы:
-
Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников;
-
Контроль состояния офиса: внешний вид, функциональность,безопасность и соблюдение основных показателей работы и качества офиса в зависимости от класса офисных помещений, обязательных и необходимых требований СанПин, а также требований бизнеса по обустройству офиса;
-
Оптимизация рабочих мест и общих зон в ответ на потребности сотрудников и требований бизнеса;
-
Координация изменений в офисе (перемещения, ремонт, перепланировка, установка мебели) с минимальными неудобствами для сотрудников;
-
Анализ использования офисных площадей для повышения эффективности и аналитика в смежных сегментах рабочей деятельности;
-
Поддержка мероприятий по охране здоровья, безопасности и экологии;
-
Организация работы офис-менеджеров, менеджеров по клинингу, системных администраторов офиса;
-
Формирование и анализ потребностей, а также координация закупок оборудования и услуг;
-
Контроль организации корпоративных мероприятий для улучшения командной работы.
Команда:
-
Управление командой, обеспечивающей обслуживание офиса.
-
Установка целей и контроль за выполнением задач;
-
Развитие сотрудников и поддержка их профессионального роста;
-
Создание атмосферы соответствующей корпоративной культуре и соблюдение корпоративной культуры в команде и в Компании;
-
Организация взаимодействия с различными департаментами (финансовым, юридическим, HR и другими) для слаженной работы.
Взаимодействие:
-
Взаимодействие с бизнес-центром, подрядчиками и поставщиками: переговоры, подписание договоров, контроль выполнения работ;
-
Анализ и понимание условий офисного договора аренды;
-
Соблюдение требований в части технического обслуживания и уборки офисных помещений.
Бюджет и документация:
-
Сбор информации и расходование по согласованным статьям бюджета, учет платежей и ведение документации по аренде;
-
Оценка и управление рисками, связанными с эксплуатацией офисного пространства;
-
Соблюдение политик Компании;
-
Непосредственная работа и участие в Jira проектах;
-
Аналитика использования бенефитов Компании связанными с эксплуатацией офисного пространства.
Что мы ожидаем от кандидатов:
-
Опыт работы со схожим функционалом от 2–3 лет;
-
Умение планировать и контролировать сроки, бюджет и качество выполнения работ;
-
Аналитические навыки;
-
Сильные коммуникативные навыки;
-
Умение вести переговоры на разных уровнях;
-
Знания в области управления недвижимостью и эксплуатации офисных помещений будут преимуществом;
-
Умение создавать и поддерживать атмосферу в офисе, соответствующую корпоративной культуре и направленную на повышение вовлеченности сотрудников;
-
Инициативность, ответственность, доброжелательность, умение делегировать;
-
Обязательное знание английского языка на уровне В2 и выше.
Что мы предлагаем:
- Платим конкурентную белую зарплату и KPI-бонусы после испытательного срока;
- Предлагаем стабильную работу в развивающейся компании;
- Даем возможность для профессионального развития: практические курсы и мастер-классы;
- Оформляем крутой ДМС со стоматологией и чекапами;
- Частично компенсируем транспорт;
- Предоставляем вкусные обеды в офисе на выбор, снеки на кухне;
- Работаем в комфортном офисе с красивым панорамным видом на город с 28-го этажа;
- Частично компенсируем спорт, психотерапевта и языковые курсы;
- Веселимся на рок-н-ролльных корпоративах;
- Ежемесячно проводим захватывающие офисные мероприятия и тимбилдинги;
- Дарим подарки на дни рождения сотрудников и праздничные подарки для детей сотрудников;
- Выплачиваем бонус за лояльность после двух лет работы.
*Работа предполагает полную занятость в офисе. Мы работаем из офиса на постоянной основе.
