переулок Желябова
Обязанности:
Основными трудовыми функциями секретаря учебной части являются:
1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы:
1.1. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.
1.2. Планирование рабочего дня секретаря учебной части.
1.3. Организация телефонных переговоров директора ГБОУ КО КШИ «АПКМК».
1.4. Организация работы с посетителями в приемной директора.
1.5. Организация подготовки мероприятий с участием директора.
1.6. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.
1.7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.
1.8. Составление и оформление управленческой документации.
1.9. Организация работы с документами в приемной директора школы.
1.10. Организация хранения документов.
1.11. Обеспечение директора ГБОУ КО КШИ «АПКМК» информацией.
1.12. Организация информационного взаимодействия директора с работниками.
Требования:
На должность секретаря учебной части принимается лицо:
- имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы;
- с опытом выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя при среднем профессиональном образовании не менее двух лет;
- соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
- не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 «Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской Федерации.
Условия:
40 - часовая рабочая неделя, с 09.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00
