Секретарь на ресепшен с английским языком

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей;
• Прием и распределение входящих заявок;
• Работа с курьерскими службами;
• Оформление заявок на гостей/ на въезд авто/ на разгрузку;
• Регистрация, учет и контроль входящей/исходящей корреспонденции (контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности);
• Выдача пропусков и контроль пропускного режима;
• Переписка на русском и английском языках;
• Ведение баз данных;
• Оформление заказов на канцелярию, расходные материалы.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Английский язык – не ниже Intermediate, необходим разговорный уровень;
• Китайский язык - является преимуществом;
• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид;
• Уверенное владение компьютером;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Соблюдение политик компании (вкл. офисный дресс-код).

Условия:

• Возможность работы и роста в крупной международной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: с 9.00 до 18.00 5/2;
• Офис по адресу: г. Москва, Смоленская пл. д.5 (Смоленский Пассаж).