Административный специалист по документообороту (м. Смоленская)

Приглашаем на рабоу Секретаря (административного специалиста) с уверенным разговорным английским. Собеседования проходят в БЦ Смоленский пассаж (м. Смоленская) с 10 до 18ч.

Выход на работу в ближайшее время - 1 декабря.

Обязанности:

• Оформление документов: составление и оформление официальных писем, доверенностей, других официальных документов;
• Бумажный и электронный документооборот (контроль подписания и архивирования документов, внесение счетов в программу, контроль проведения платежей, работа с контрактами);

• Документооборот по проектным документам: контроль получения и движения документов (чертежей, документов на оплату), координация их в рамках офиса, отсылка подрядчикам;

• Административная поддержка проектного отдела: координация проектов и закупочных процессов(закупки ИТ-оборудования). Оформление и координация перемещений оборудования между офисами заказчика;

Требования:

• Высшее либо неоконченное высшее образование;
• Английский язык – не ниже Intermediate, необходим разговорный уровень;
• Китайский язык - является преимуществом;
• Уверенное пользование ПК, умение работать с Microsoft Office;
• Коммуникабельность, высокий уровень ответственности, внимательность.

Условия:

• Возможность работы и роста в крупной международной компании;
• ДМС со стоматологией (после испытательного срока);
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Офис по адресу: г. Москва, Смоленская пл. д.5 (Смоленский Пассаж).
• Нет удалённого формата работы.