Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка и оформление договоров и счетов для заказчиков.

• Сбор и систематизация актов выполненных работ и протоколов испытаний.

• Оформление авансовых отчётов за руководителем.

• Распечатка, подписание и передача документов на подпись руководителю.

• Работа с электронной почтой компании: отправка и получение документов, общение с заказчиками.

• Подготовка и отправка коммерческих предложений.

• Ведение и обновление отчётных таблиц и раздела «Бухгалтерия» в Битрикс24.

• Подготовка доверенностей и контроль документооборота.

• Организация хозяйственных вопросов офиса: заказ воды, канцелярии и других материалов.

• Взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, Почта России): отправка и получение писем и посылок.

• Ответы на звонки заказчиков и курьеров (перевод звонков инженерам или руководителю, уточнение информации).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или бухгалтером с функцией первички от 1 года.(Желательно)

• Знание основ бухгалтерского учёта и документооборота.(Будет плюсом бухгалтерское образование)

• Владение Excel, Word, Битрикс24 (или аналогами).

• Аккуратность, внимательность, ответственность.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Готовность выполнять небольшие поручения вне офиса (СДЭК, почта).

Условия:

• Работа в развивающейся компании, где можно не только влиять на процессы, но и организовывать их под себя — делать удобнее и практичнее. Мы против лишней бюрократии.

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.

• Испытательный срок — 2 месяца.

• График: 5/2, полный рабочий день.

• Офис рядом с м. Рязанский проспект и Окская.

• Дружный коллектив и поддержка руководителя.

• Заработная плата — по результатам собеседования, в зависимости от опыта и компетенций.