Секретарь

Наша компания оказывает большой спектр услуг в области промышленной очистки с применением современного оборудования (вакуумный погрузчик, земснаряд, комбинированная каналопромывочная машина, агрегат высокого давления) преимущественно на территории Тульской области.

Мы приглашаем в нашу команду ответственного и организованного секретаря для обеспечения бесперебойной работы нашего офиса.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль за первичной документацией (счет-фактуры, акты);
• Оформление договоров с поставщиками;
• Подготовка и сдача экологической отчетности;
• Работа с государственными порталами : росдормониторинг, гос услуги, платон и т.д. ;
• Оформление и учет пропусков для сотрудников;
• Организация функционирования офиса: заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров. Взаимодействие с обслуживающим персоналом, контроль качества их работы;

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• официальное трудоустройство;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• полный социальный пакет;
• удобное расположение офиса;
• комфортное рабочее место;
• обучение за счет организации;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• высшее профессиональное образование ;
• уверенный пользователь ПК;
• развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации;
• грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры, аргументировано убеждать;
• знание основ делопроизводства и документооборота.