Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса и сопровождение к руководителю;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Получение и отправка писем в почтовом отделении;
• Ведение реестров корреспонденции, договоров, доверенностей;
• Составление писем. Деловая переписка с государственными органами, крупными банками, страховыми компаниями и т.д.;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Архивирование документов;
• Прием и перераспределение входящих сообщений на электронную почту компании;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса, заказ чая, кофе, воды, канцелярии;
• Работа с офисной техникой;
• Организация корпоративов, командировок;
• Коммуникация со всеми подразделениями компании по разноплановым вопросам;
• Выполнение личных поручений и подготовка отчетов для генерального директора и других руководителей компании.

Требования:

• Знание 1С будет вашим преимуществом;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Внимательность к деталям, аккуратность, вежливость.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00);
• Заработная плата от 70 тыс руб. в месяц на руки;
• Возможность профессионального и карьерного роста, дальнейшей ротации внутри Компании.