Пионерская улица 30
«WEBzavod.bz» (маркетинговая компания/диджитал-агентство) приглашает в команду Офис-менеджера в наш офис с функционалом помощника Руководителя.
Твоим руководителем будет Михаил Фроленок - владелец маркетинговой компании WEBZavod.bz, создатель чата "Питерские Предприниматели" в котором более 4000 участников. Помог сотням предпринимателей решить их вопросы по маркетингу и бизнесу. Владелец сети групп Вконтакте, Одноклассниках c аудиторией более 1000000 подписчиков и YouTube каналов с 1,4млн подписчиков. Продюсирует блогера с аудиторией более 2100 000 подписчиков. Также занимается инвестированием в сайты в аренду, онлайн-школы, блогеров и различные интернет-проекты.
Чем предстоит заниматься:
-
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, чай/кофе и др.).
-
Забота о руководителе и выполнение личных его поручений
-
Заполнение таблиц (статистики, балансы сервисов и др.), регистрация сайтов, доменов
-
Ведение финансовых таблиц (доходы/расходы).
-
Ведение календаря руководителя (звонки, встречи)
-
Отправка корреспонденции и документов (1-2 раза в месяц).
-
Первичная бухгалтерская документация (счета, акты и т.д.) Если у вас нет опыта по этому пункту - научим.
-
Создание инструкций (к примеру: ввели в работу новую CRM систему - нужно создать инструкции как с ней работать и какие блоки используем).
-
Помощь с открытыми вопросами (к примеру: провести анализ, какую платёжную систему лучше использовать для корпоративных покупок).
-
Выполнение различных поручений руководителя, поиск информации с открытых источников
Что мы ожидаем от будущего коллеги:
-
Умение работать с большими объемами информации;
-
Быстрая обучаемость;
-
Внимание к мелочам;
-
Высокая производительность;
-
Ответственность, исполнительность, порядочность;
-
Опытный пользователь ПК и Интернет.
Если ты ищешь временную несложную подработку — эта вакансия не для тебя. Мы активно растем и развиваемся в различных направлениях, именно поэтому команда расширяется, и мы ищем действительно надежного человека, готового расти и развиваться как специалист и работать с нами вдолгую.
Тебе нужно будет конспектировать мысли и задачи от руководителя, итоги переговоров, изучать дополнительные материалы — пропускать через себя огромный объем информации, работать в режиме многозадачности и (иногда) неопределенности.
Условия:
-
Рабочий график: понедельник - пятница с 10:00 до 19:00
-
Офис в самом “сердце” Петербурга, м. Чкаловская (8 минут пешком);
-
Молодой и дружный коллектив;
-
Комфортный офис с удобным рабочим местом, бесплатный чай/кофе/конфеты;
-
Постоянное обучение профессиональным навыкам (приятный бонус - собственная библиотека печатных книг);
-
Уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом лично;
-
Карьерный рост и развитие вместе с нашей командой (мы диджитал-агентство, у нас всегда есть чему учиться).
Если тебя заинтересовало все, что написано выше, и ты уверен(а), что ты именно та(тот), кто нам нужен, то мы очень ждем твоего отклика. Если ты внимательно прочитал(а) вакансию, то начни свое сопроводительное письмо со слов "Я подхожу вам, потому что…", и мы свяжемся с тобой.
Также напиши в 1-2 абзацах, почему на данную должность мы должны взять именно тебя.
Предпочтение отдается кандидатам с сопроводительным письмом.
Ты дошел до конца вакансии, а значит чувствуешь, что можешь стать частью нашей команды. Ждем твоего отклика и приступаем к работе.
