Офис-менеджер/секретарь в строительную компанию

В связи с развитием в команду ищем специалиста на должность Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем, корреспонденции;
• Ведение и организация документации: регистрация, хранение, архивация;
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и иных документов;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, кофе и т.п.;
• Взаимодействие с поставщиками, обслуживание оргтехники, заказ сервисных работ;
• Поддержание порядка и комфорта в офисе;
• Бронирование билетов, гостиниц; оформление командировочных документов;
• Подготовка переговорных комнат, организация совещаний (чай/кофе, оборудование);
• Выполнение личных поручений руководителя. законодательства;
• Взаимодействие с другими отделами;

Требования:

Опыт работы в строительной компании!

• Уверенное владение офисным ПО: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Навыки работы с оргтехникой: принтеры, сканеры, МФУ, телефония;
• Умение работать с внутренними системами документооборота;
• Навыки работы с архивами: сортировка, регистрация, хранение, поиск документов;
• Навык ведения протоколов заседаний и составления отчётности;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Системность и внимательность к деталям;
• Способность выполнять задачи без постоянного контроля;
• Опыт работы от 1 года;

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, без задержек;
• Выплата премии по результатам работы
• График работы: понедельник-пятница (8.30-17.30), 2-3 дня в неделю график будет плавающий, т.к. иногда необходимость оставаться до 19.00-19.30, в связи с этим начало рабочего дня будет сдвигаться на более позднее время

• В течение рабочего дня кофе, чай, напитки и кондитерские изделия;

• Комфортный офис в бизнес-центре "Данилов Плаза" с живописными видами из окна.