Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса и офисной техники;
• ведение делопроизводства;
• заказ канцелярии, чай, кофе, вода и др. хоз. принадлежностей для нужд офиса;
• выполнение поручений руководителя и коллег;
• осуществление первичного приема звонков и дальнейшее распределение по работникам компании;
• Знание языка (английский и русский) приветствуется, возможна деловая переписки на английском языке;
• оформление и составление текущих документов: договоры, общие приказы, протоколы, документы первичной бухгалтерии и прочие;
• заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфертов, виз, командировочных удостоверений;
• подбор персонала (публикации вакансий, организация собеседований кандидатов с руководителем, сотрудничество с кадровыми агентствами);
• работа с официальным сайтом компании (наполнение, продвижение в сети Интернет);
• контроль оплаты за домены компании;
• оформление и подача заявок в Ростехнадзор;
• контроль ежемесячных платежей: аренда офиса, аренда производственных помещений, электроэнергия, оплата корпоративной почты на Яндексе, стационарная и мобильная связь, взносы по СРО, страховые полисы, отчеты;
• оформление, отправление и получение почтовой корреспонденции на почте РФ;
• взаимодействие с подрядчиками.

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык (желательно)

Условия:

• официальное трудоустройство
• график работы: будни с 9.00 до 17.00