Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и первичная обработка, регистрация входящих документов, служебных записок, приказов по основной деятельности Общества;
• Рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
• Прием и контроль правильности оформления документов;
• Ведение базы данных документов Общества;
• Ведение деловой переписки: составление писем, запросов и иных документов по поручению руководства;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению, подписанию управляющим директором и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Участие в подготовке презентационных материалов;
• Документальная поддержка, протоколирование совещаний, встреч, проводимых руководством Общества;
• Контроль исполнения документов Общества;
• Информационное, документационное и административное обеспечение деятельности руководства;
• Передача в бухгалтерию входящих первичных документов по бухгалтерской отчетности;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции Почтой России, курьерской службой;
• Организация текущего хранения и обработки дел для последующего хранения.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Знание современных информационных технологий работы с документами;
• Знание порядка формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел;
• Понимание видов документов и их назначение;
• Знание основ документооборота и документационного обеспечения, схем документооборота;
• Знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
• Знание номенклатур, общих требований к номенклатуре, методике ее составления и оформления.

• Уверенный пользователь:

• Оргтехники; пакета Microsoft Offce (Word, Excel, Power Point, Access); WEB-браузеров: lnternet Explorer, Opera, Mozilla Firefox, Google; электронной почты Outlook Express; программ видеоконференцсвязи: skype, zoom (их аналогов); систем электронного документооборота.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье-выходные дни;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Время работы с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 13.45; пятница с 9.00 до 16.45;
• ДМС со стоматологией;
• Санаторно-курортные путевки;
• "Белая" заработная плата своевременно 2 раза в месяц;
• Ненормированный рабочий день.