О компании:
Компания "МДК-МЕД" – профессиональный организатор медицинских мероприятий с 2018 года.
✔ 5+ лет успешной работы в индустрии✔ 16 000+ обученных специалистов✔ 1 000+ проведенных конференций в России и странах СНГ
Наши достижения (2024 год):- Количество мероприятий увеличилось в 4 раза- Команда выросла в 3 раза- Оборот компании за 2 года удвоился
Мы предлагаем:- Стабильную и своевременную оплату труда- Интересные проекты и профессиональное развитие- Поддержку и быструю адаптацию в дружном коллективе
Ищем в команду Координатора мероприятий, готового к новым профессиональным вершинам!
Обязанности:
- Полный цикл организации мероприятий – от планирования до реализации (деловые ивенты, онлайн- и офлайн-форматы).
- Подбор и согласование площадок, ведение переговоров с подрядчиками (кейтеринг, отели, бизнес-центры, дизайнеры и др.)
- Логистика и обеспечение мероприятий: печать полиграфии, оформление пространства, организация трансферов и сопутствующих услуг
- Расширение базы контрагентов – поиск и привлечение новых подрядчиков для повышения качества и эффективности мероприятий
- Координация работы команды и партнёров в день события, контроль соблюдения тайминга и стандартов
- Решение операционных задач в рамках проекта: закупка материалов, бронирование билетов и гостиниц, оформление документации
- Подготовка отчётности: фиксация списков участников, анализ результатов, формирование итоговых отчётов по рентабельности проектов
Опыт и образование:
- Желателен опыт в event сфере от 1 года, но мы открыты к мотивированным кандидатам без опыта, готовым активно развиваться в сфере организации мероприятий
- Высшее образование (приветствуются направления: маркетинг, PR, менеджмент)
Ключевые навыки:
- Внимание к деталям – умение контролировать все аспекты мероприятий для безупречного результата
- Эффективная многозадачность – способность одновременно вести несколько проектов без потери качества
- Гибкость и готовность к интенсивной работе в период ключевых этапов мероприятий
- Такт и коммуникабельность – важны для работы с клиентами, подрядчиками и участниками мероприятий
- Навыки переговоров – умение находить выгодные условия, анализировать предложения подрядчиков и выбирать оптимальные решения.
Личные качества:
- Креативность и нестандартное мышление – способность предлагать свежие идеи и находить неожиданные решения
- Организованность – умение структурировать большой объем информации и оперативно реагировать на изменения
- Быстрая обучаемость – готовность осваивать новые инструменты и адаптироваться к динамичной event сфере
Условия:
- Конкурентный доход: Фиксированный оклад + KPI + бонусы с рентабельности проектов.
- Гибкий график и формат работы: Преимущественно удалённо. На выездах нужно быть только в дни подготовки (за день) и проведения мероприятий. Компенсация за работу в выходные дни
- Испытательный срок: 3 месяца
- Технические требования: от вас необходимо наличие исправного компьютера, веб-камеры, гарнитуры и стабильного доступа в интернет
Дополнительные бонусы:
Компания поощряет инициативу — за особые достижения предусмотрены премии. Это может быть:
- Инновационный формат мероприятий, повышающий их эффективность;
- Экономия бюджета за счет грамотного планирования;
- Улучшение качества ивентов без увеличения расходов.
Отправляйте отклик на вакансию с кратким сопроводительным сообщением — и мы обязательно с вами свяжемся!)
