Администратор проектного офиса/Администратор ИТ проектов

Обязанности:

•Помощь в организации совещаний, подготовка, согласование и рассылка протоколов совещаний, контроль извещений и исполнения решений совещаний;
•Уведомление и сбор отчетов исполнителей;
•Консолидация отчетной информации;
•Подготовка справок, презентаций и отчетов;
•Оформление актуализированных планов реализации проектов;
•Обеспечение документооборота Проекта (загрузка документов на согласование в ЕОСДО, контроль согласования);
•Своевременное размещение проектных документов на портале Проекта;
•Мониторинг процесса согласования проектной документации в системах электронного документооборота;
•Подготовка материалов для заседаний Управляющего совета (далее – УС), Оперативного совета (далее – ОС), Экспертного совета (далее – ЭС), рабочих совещаний Проекта (в случае привлечения);
•Организация процесса проведения рабочих совещаний (в случае привлечения);
•Исполнение прямых поручений руководителя в рамках подведомственной проектной деятельности;
•Мониторинг и коррекция календарных планов, ресурсной базы и сроков реализации проектов в информационной системе;
•Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам согласно регламенту;
•Сбор требований и формирование технического задания для осуществления закупочной процедуры;
•Осуществление взаимодействия со смежными подразделениями и внешними контрагентами в рамках проведения закупочных процедур;
•Предоставление требуемой руководителем проектного офиса отчетности в установленные руководителем сроки;
•Выполнение управляющих решений руководителя проектного офиса.

​​​​Требования:

•​​​​​​​​​​​​​​Работа в сфере разработки/внедрения/эксплуатации/поддержки информационных систем в составе проектных команд;

•Администрирование проектной деятельности;

•Администрирование деятельности отдела/подразделения.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​•Оформление по ТК РФ;

•Аккредитованная ИТ-компания, предоставляем сотрудникам необходимые подтверждающие документы в военкоматы для брони;

•Возможен гибридный формат работы;

•Комфортный офис с кухней и зонами отдыха (м. Нагатинская);

•Привлекательный соц.пакет (ДМС со стоматологией, спортивные мероприятия);

•Возможность получать дополнительное образование за счет компании, участвовать в конференциях;

•Дружелюбный, молодой и профессиональный коллектив.

Точную сумму заработной платы обсуждаем с каждым кандидатом индивидуально.

Мы тебя ждём в нашей команде!