Каменноостровский проспект 40
Дочитайте вакансию до конца перед откликом.
Что нужно будет делать
На этапе 1-3 месяца - работа с продуктом корпоративных путешествий MICE выездов: подготовка предложений, программ, баз знаний, обработка входящих заявок.
В последующем дополнительно организация и сопровождение мероприятий.
1. Сбор продукта
• Собирать программы по чёткому ТЗ и примеру: маршруты, активности, тайминг
• Прорабатывать локации, площадки, гидов, экспертов - собирать базу
• Собирать сметы, просчитывать стоимость
2. Коммуникация
• Общаться с отелями, площадками, гидами, локальными партнёрами.
• Запрашивать цены, условия, подтверждения.
3. Оформление
• Готовить презентации: аккуратно, красиво, понятно
• Собирать материалы для клиента: описание, фото, тайминг
• Вносить программы в шаблоны и базу
4. Структура и порядок
• Вести базу поставщиков, площадок, партнёров.
• Обновлять цены, условия, сезонность.
• Следить, чтобы всё было системно, прозрачно, структурно.
⸻
Требования
Опыт
• Опыт в организации событий, туров, корпоративов от 1 года.
• Или опыт проект-менеджера / менеджера по работе с клиентами / личного ассистента / координатора, где была ответственность за сроки, задачи и коммуникации.
• Опыт работы с презентациями, сметами, структурой.
Мы обучаем всему, знакомим с базой знаний, и сопровождаем на всех этапах. При этом кандидаты без опыта нам не подходят - всё-таки продукт сложный.
Навыки
• Умение работать в режиме «собрать всё по полочкам».
• Внимательность к деталям, аккуратность.
• Навыки красивого оформления (PowerPoint, Canva).
• Хорошая письменная и устная коммуникация.
• Умение работать в дедлайнах.
• Способность учиться и быстро встраиваться в процесс.
• Ответственность — доводить до результата, а не «просто делать».
Личные качества
• Спокойствие и устойчивость.
• Включённость и интерес к продукту - путешествия.
• Умение держать параллельных задач и завершать начатое, работать в хаосе.
• Эстетичность - любить работу, которая выглядит красиво.
Условия
• Формат: полная занятость (обсуждаемо).
• Возможность работать удалённо, но в Санкт-Петербурге
• График — гибкий, но с ответственностью по срокам.
• ЗП + бонусы за скорость, инициативу и качество. Рост з/п после прохождения обучения и испытательного срока.
Обязательно сопроводительное письмо. При отклике напишите коротко, какой у вас опыт имеется с такими же или смежными задачами.
