Волоколамское шоссе 75А
Обязанности:
Прием, обработка, учет входящей / исходящей корреспонденции в Excel.
Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России).
Сканирование и прикрепление в 1C УПП первичной документации.
Архивирование оригиналов договоров, приложений, в pdf, доп. соглашений, спецификаций, заявок и проч.
Регистрация в электронном и бумажном виде входящей и исходящей корреспонденции.
Распределение входящих писем по ответственным руководителям (отделам)
Контроль входящих вызовов на совещания и информирование руководителей о предстоящих совещаниях.
Ведение протокола совещаний
Предоставление документов на подпись руководителям.
Взаимодействие со всеми отделами организации.
Требования:
Высшее образование является большим преимуществом!
Опыт работы в данной должности от 2-х лет.
Уверенный пользователь ПК‚ Excel‚ Word, 1C ДО, офисной техники.
Знание основ делопроизводства.
Знание норм делового этикета.
Грамотная устная и письменная речь.
Доброжелательность‚ стрессоустойчивость‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, исполнительность.
Условия:
график работы: 5/2 с 9-30 до 18-30.
Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
Испытательный срок может быть сокращен по результатам работы.
Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек.
