Кто ваш будущий руководитель?
Предприниматель, женщина, 36 лет. Лидер в своей сфере (сеть парфюмерных магазинов). Яркая, динамичная, ценит свое время и качество жизни. Сейчас ее время требует освобождения от рутины для фокуса на стратегических задачах и личной эффективности.
В чем суть роли?
Вы станете правой рукой и надежной опорой, которая берет на себя организацию личного пространства и бытовые бизнес-задачи. Ваша главная миссия — подарить руководителю время и повысить качество ее жизни, взяв на себя те задачи, которые отнимают энергию.
Соотношение задач: 80% личных / 20% бизнес-поручений.
Вам предстоит:
· Личная организация и стиль:
· Подбор и заказ одежды, средств, аксессуаров под конкретный запрос или образ.
· Поиск новых брендов и магазинов, соответствующих стилю и предпочтениям.
· Формирование готовых образов.
· Исследования и подбор специалистов (с глубоким анализом):
· Поиск и первичный отбор врачей, психологов, фотографов, стилистов, SMM-специалистов и т.д.
· Ключевое требование: вы не просто даете список контактов, а предоставляете готовые кейсы, визитную карточку и обоснование, почему этот специалист нам подходит.
· Координация расписания и логистики:
· Организация встреч, запись к специалистам. Выяснив все детали и нюансы, вы передаете руководителю готовый вариант.
· Покупка билетов, бронирование столиков в ресторанах, организация путешествий.
· Транспортные задачи: встреча, отвезти, сопроводить.
· Решение нестандартных задач:
· Организация подарков с особенностями: гравировка, индивидуальная печать, поиск уникальных решений.
· Контроль и оплата бытовых счетов.
· Решение бытовых вопросов.
· Бизнес-поручения (несложные, но важные):
· Оплата счетов, закупка канцтоваров, доставка документов или товаров между точками.
Мы ищем того, кто:
· Обладает проактивностью: не ждет указаний, а предлагает решения, видит на шаг вперед.
· Виртуозно ищет и фильтрует информацию. Умеет гуглить не как все.
· Имеет безупречный вкус, чувство стиля и стремится к тому, чтобы все было сделано качественно.
· Тактичен, дипломатичен, соблюдает конфиденциальность.
· Гибко относится к графику (рабочий день не нормированный, загруженность плавающая).
· Понимает, что значит работать с высокоэнергичным предпринимателем, и получает от этого удовольствие.
Важно: задачи личного ассистента могут меняться и расширяться по мере развития дел и жизни семьи.
В дальнейшем возможны новые поручения в рамках здравого смысла и роли личного ассистента (организация быта, дел, поездок, семейных задач и т.п.).
Перечень задач не является закрытым. Мы фиксируем базовые обязанности, но оставляем возможность дополнять их новыми задачами, если они логично относятся к функциям личного ассистента. Все существенные изменения обсуждаем и при необходимости корректируем условия.
Что мы предлагаем:
· Заработная плата: 50 000 - 70 000 рублей (обсуждается по итогам собеседования, исходя из вашего опыта и компетенций).
· Возможность работать с сильным лидером.
· Полная самостоятельность и доверие с первого дня.
· Задачи, где нет места скуке — каждый день будет разным.
· Официальное трудоустройство.
Начало работы:
г. Иркутск. Выход на связь — как можно скорее.
Как откликнуться?
В отклике кратко расскажите о себе и, что самое важное, приведите 2-3 примера, как вы решали нестандартные задачи или находили лучших специалистов в своей практике. Ждем именно вашу историю!
На первом собеседование будьте готовы к небольшому тестовому заданию.
Вам будут предложены две практические задачи для решения
