Администратор офиса

Администратор офиса (с обязанностями помощника руководителя)

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени офисных сотрудников;

  Создание и учет служебных документов (составление служебных записок, приказов, распоряжений; Прием (передача) писем, служебных записок и т.д. внутри организации; Оформление документов в сторонние организации);

  Сбор документов для оформления водительских и деловых виз;

  Подготовка документов для оформления карт АТЭС;

  Поиск и аренда квартир, для командированных сотрудников;

  Подготовка и проведение планерок (совещаний);

  Ведение протоколов планерок (совещаний) ;

  Заказ товаров необходимых для жизнедеятельности офиса;

  Оформление пропусков на территорию СВХ;

  Встреча и сопровождение гостей в офисе;

  Исполнение поручений руководства.

Требования:

• Среднее профессиональное образование либо высшее образование и стаж работы в аналогичной должности – не менее 3 лет.

  - Отличное знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисного оборудования

  - Грамотная письменная и устная речь
  - Организованность, ответственность и внимательность к деталям
  - Вежливость, тактичность