Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Консультирование покупателей по навигации;
• Взаимодействие с арендаторами (обзвон, рассылка писем и т.д.);
• Ведение документооборота в программе 1С;
• Оформление и отправка почтовой корреспонденции (курьерские службы, Почта России);
• Снабжение офиса (закупка продуктов, воды);
• Организация приема посетителей;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Бронирование гостиниц, квартир, ж/д билетов, авиабилетов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание оргтехники (факс, мини-АТС, сканер, принтер);
• Профессиональные навыки: уверенный пользователь ПК;
• Знание программ MS Office, Internet Explorer, Outlook, Excel, 1C.

Личные качества:

• Ответственность, исполнительность;
• Внимательность, быстрая обучаемость;
• Самостоятельность, аккуратность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Соц. пакет;
• График работы 2/2 с 9-00 до 20-00, включая выходные и праздничные дни.