Ведущий специалист сектора документооборота

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота.
• Разработка и ведение номенклатуры дел.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Оформление и отправка корреспонденции почтой России.
• Работа с архивом предприятия (в т.ч. с кадровым), работа с Госархивом .
• Подготовка приказов (распоряжений) по основной деятельности, деловая переписка.
• Регистрация договоров и дополнительных соглашений по основной деятельности.
• Подготовка совещаний и заседаний, оформление протоколов.
• Ведение журнала выбытия и прибытия работников в командировку.
• Контроль исполнения документов, распоряжений.
• Контроль правильности оформления документов.
• Организация хранения кадровых документов.
• Размещение вакансий на HH.ru;
• Подготовка документов для оформления справок и пр. документов, связанных с трудовой деятельностью работников.

Требования:

• Высшее / среднее профессиональное образование;
• Знание ведения документооборота, в том числе электронного;
• Опыт работы от 3х лет;
• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя (Word Excel)
• Ответственность, внимательность, исполнительность

Условия:

• официальное трудоустройство;
• достойная заработная плата;
• График работы: понедельник - четверг с 08-00 по 17-00; пятница с 08-00 по 16-00;
• выходные: суббота, воскресенье.