Специалист по документообороту (ПТК Марадыковский, Кировская обл.)

Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию "Специалист по делопроизводству (ПТК Марадыковский, Кировская обл.)" на строительство производственно-технического комплекса по утилизации отходов I-II класса опасности "Марадыковский".

ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также прочих объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.

Обязанности:

• Помощь руководителю в составлении, актуализации и отслеживании рабочего расписания.
• Выполнение различных поручений руководителя в офисе.
• Работа с финансовыми, производственными, кадровыми и прочими документами.
• Подготовка информационных материалов и справок для руководства.
• Взаимодействие с сотрудниками Дирекции и других служб, взаимодействие с контрагентами.
• Участие в производственных совещаниях, их протоколирование (при необходимости), контроль исполнения протокольных поручений, своевременная актуализация статуса.
• Бронирование переговорных, организация сопровождения / тех.поддержки совещаний.
• Прием документов на подпись руководителю, проверка корректности оформления, организация подписания.
• Подготовка пропусков, встреча гостей, приготовление чая, кофе.
• Работа с представительскими расходами (приобретение продуктов, чая, кофе, минеральной воды для гостей директора, подготовка ежемесячного отчета по израсходованным суммам).
• Администрирование кабинета директора.
• Актуализация календаря Дней рождения партнеров, коллег для директора, напоминание о предстоящих датах.
• Организация командировок и служебных поездок директора, контроль расходов на корпоративное такси.
• Помощь в организации рабочего места новым сотрудникам (организация подписания готового трудового договора, помощь в подготовке заявки на создание учетной записи, а также заявки на доступ к информационным системам).
• Участие в подготовке и организации командообразующих мероприятий Дирекции.
• Замещение сотрудника, ответственного за направление делопроизводства, на время отсутствия (отпуск, больничный): работа с входящей и исходящей документацией, формирование отправлений (Почта России), оформление командировок, работа с документами для служебного пользования.

Требования:

• Высшее образование (экономическое/менеджмент/финансы/строительное).

• Знание основ делопроизводства (в т.ч. кадрового), основ менеджмента.

• Наличие базовых экономических знаний.

• Наличие навыков работы помощником руководителя.

• Наличие навыков работы в системах электронного документооборота.

• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, офисной техникой, специализированного ПО для планирования дел.
• Навык работы в Directum RX, 1С: Документооборот, 1С: Предприятие будет являться преимуществом.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, заработная плата полностью белая, 2 раза в месяц;
• Трудовой договор срочный на период строительства объекта с возможностью дальнейшего продления с переводом на другие объекты Холдинга (работа на объекте минимум 2-3 года);
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 ч.;
• Место работы: Кировская область, р-н Оричевский, пгт. Мирный, объект: Производственно-технический комплекс по утилизации отходов I-II класса опасности "Марадыковский".
• Компенсация проживания ежемесячно и оплата билетов (ж/д или авиа) до объекта для иногородних кандидатов.

Уважаемые кандидаты, при отклике просим уточнить Ваши зарплатные ожидания!