Офис-менеджер (с функционалом помощника руководителя)

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования (закуп канцелярии, воды, мебели, контроль чистоты).
• Ведение делопроизводства и документооборота (входящая/исходящая корреспонденция и запросы, приказы, протоколы совещаний). Распределение корреспонденции по исполнителям, контроль исполнения или ответа.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Прием и встреча гостей (чай/кофе).
• Выполнение личных поручений руководства, работа с конфиденциальной информацией.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Организация и подготовка (сбор материалов, оповещение участников) внешних и внутренних встреч и переговоров.
• Подключение и проведение видеосовещаний, видеоконференций.
• Составление протоколов совещаний и контроль исполнения поставленных задач.
• Контроль исполнения работниками предприятия приказов, распоряжений, поручений руководителя.
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, разработка маршрутов, заказ трансфера).
• Подготовка корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office), мини АТС.
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям.
• Опыт работы в СЭД.
• Способность быстро адаптироваться к изменениям и решать нестандартные задачи.
• Приветливость и опрятность.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный и поддерживающий коллектив.
• Официальное трудоустройство.

О компании: Мы — новая строительная компания, которая ценит своих сотрудников и стремится к созданию комфортных условий для работы и развития. Если вы хотите стать частью нашей команды и внести свой вклад в успешное развитие компании, мы ждем именно вас!