Администратор офиса / офис менеджер / секретарь

Компания «Защита-ИС» — ведущий российский поставщик решений в области защиты информации. Наш опыт включает разработку и внедрение систем информационной безопасности для коммерческих и государственных структур, а также поставку современных комплексов противодействия БПЛА.
Мы предлагаем полный цикл услуг по приведению IT-инфраструктуры в соответствие с требованиями ФСБ и ФСТЭК России.

На данный момент на в команду требуется Администратор офиса / Секретарь.

Обязанности:

• Техническое обеспечение работы офиса: контроль работы техники;
• Обеспечение безопасности. Следить за выполнением всех правил безопасности в соответствии с регламентом компании;
• Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков по запросу;
• Управление корреспонденцией. Приём, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции;
• Информационная поддержка. Предоставление необходимой информации сотрудникам всех подразделений и регионов;
• Прием посетителей и гостей;
• Ведение ежедневной отчетности.

Требования:

• Законченное среднее профессиональное или высшее образование;
• Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook;
• Грамотная письменная и устная русская речь;
• Умение планировать свой день, ПУНКТУАЛЬНОСТЬ;
• Способность оперативно реагировать на поставленные задачи;
• Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность, деловой этикет.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата: оклад на испытательный срок 45.000 р., после 50.000 р.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Расположение офиса г. Киржач, ул., Некрасовка д. 28.