Секретарь

Обязанности:

-Работа с электронной почтой, отслеживание входящей документации, перераспределение между подразделениями;

-Регистрация документов организации (входящие/исходящие документы, служебные записки и т.д.)

-Работа с программами MS Officе (Word, Excel -отличное знание);

-Составление графиков, таблиц;

-Составление презентаций;

-Ведение делопроизводства;

-Организация встреч руководителя и прием посетителей;

-Подготовка материалов к совещаниям, переговорам

-Быстрая печать (слепой метод);

-Оформление, подписание и рассылка организационно-распорядительных документов;

-Организация отправки/доставки корреспонденции через курьера;

-Заказ пропусков для посетителей;

-Обеспечение работников расходными материалами, товарами;

-Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования/техники и вызов мастеров по ремонту.

Требования:

-Образование высшее/среднее специальное;

-Аналогичный опыт работы;

-Грамотная письменная и устная речь;

-Уверенный пользователь ПК (Excel, Word);

-Оперативность, стрессоустойчивость, исполнительность;

-Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность;

Условия:

Небольшая строительная компания;

Офис рядом с метро Ботанический сад;

Оформление по ТК РФ;

Заработная плата 2 раза в месяц;

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;

Оперативность, стрессоустойчивость, исполнительность, коммуникабельность;

Ответственность, пунктуальность;