Офис-менеджер

Обязанности:

• Помощь и административная поддержка руководителей;
• Контроль документооборота, поддержка деловой переписки и подготовка административных документов;
• Сбор и подача всех исходящих документов на поставку, резервное копирование документации;
• Контроль получения оригиналов исходящих и входящих документов;
• Поддержка коммуникаций и связей с арендодателем, партнерами, поставщиками и клиентами;
• Поддержка подготовки договоров, актов и иных административных документов;
• Курьерский заказ на отправку или получение корреспонденции;
• Администрирование деловых поездок: бронирование билетов и размещение в отелях;
• Поддержка в подготовке виз и приглашений;
• Поддержка посетителей офиса;
• Обслуживание звонков в офисе, обработка телефонных звонков для руководства;
• Перевод с/на русский и английский языки, поддержка в подготовке документов;
• Поддержка жизнедеятельности офиса, закупка материалов и услуг для потребностей офиса;
• Контроль регулярной уборки офиса и дополнительного технического обслуживания в офисе и ухода за растениями;
• Организация и поддержка жизнедеятельности офиса, закупка материалов и услуг для потребностей офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - Письменный и устный не ниже B2 (Upper Intermediate);
• Опыт работы: От 1 года (в должности офис –менеджер , секретарь, помощник руководителя, администратор отдела);
• Знание ПК: Microsoft Office, PowerPoint, Excel и Outlook.

Условия:

• Стабильный официальный доход;
• Оплата мобильной связи;
• Корпоративные мероприятия;
• Оформление по ТК РФ (отпуска, больничные);
• Социальный пакет, включая ДМС (после испытательного срока - 3 мес.).