Ассистент руководителя (удалённо)
Руководитель ведёт три направления:
-
кондитерский завод в Сочи и Краснодаре (55 собственных точек);
-
продажи на маркетплейсах (одежда);
-
строительство коттеджного поселка в Сочи.
Нужен человек, который возьмёт на себя часть операционной и аналитической работы, удержит порядок в задачах и будет работать «в паре» с руководителем — помогать, разгружать, выстраивать процессы и следить, чтобы всё ехало.
Что важно
-
умение работать в Bitrix24 (или готовность быстро разобраться);
-
системность и аккуратность в фиксации задач;
-
умение разбираться в незнакомой теме до сути, а не по верхам;
-
способность чувствовать контекст и потребности руководителя;
-
многозадачность без хаоса — порядок в голове и в инструментах;
-
дисциплина, самоорганизация, честность;
-
стрессоустойчивость — будет разный темп и разные типы задач;
-
грамотность (письменная и устная), аналитическое мышление;
-
финансовая грамотность на уровне «посчитать, сравнить, понять»;
-
английский язык на уровне чтения и деловой переписки (желательно).
Ваши ключевые результаты
-
освобождение времени руководителя;
-
снятие когнитивной нагрузки и рутины;
-
повышение качества управления проектами;
-
рост скорости принятия решений;
-
повышение комфорта в работе и личной жизни руководителя.
Примеры задач
(список живой — состав меняется в зависимости от проектов)
Операционка
-
ведение и контроль задач в Bitrix24;
-
планирование встреч, управление календарём;
-
подготовка документов, структурирование материалов;
-
переписка и координация подрядчиков, партнёров, команды;
-
поиск исполнителей под конкретные запросы.
Аналитика и поиск
-
сбор и анализ информации;
-
подготовка справок, кратких отчётов, сравнительных таблиц;
-
проверка гипотез, первичная оценка идей.
Проекты
-
поддержание проектных треков: сроки, задачи, статусы;
-
контроль выполнения поручений от разных участников;
-
участие в регулярном менеджменте компании (созвоны, протоколы).
Контент и коммуникации
-
написание текстов: деловая переписка, небольшие инструкции, описания процессов;
-
точечные личные поручения (в пределах разумного и согласованного).
Формат работы
-
удалёнка;
-
график гибкий, но доступность в течение дня нужна;
-
объём — почти full-time, но обсуждаемо.
Что мы предлагаем
-
работа напрямую с собственником нескольких направлений бизнеса;
-
быстрый рост компетенций — от управления проектами до аналитики;
-
участие в реальных бизнес-задачах, а не «кофе и распечатать»;
-
адекватная загрузка: без бессмысленных действий, только то, что приносит эффект.
Если откликаетесь
Коротко опишите:
-
ваш опыт ассистентской или проектной работы;
-
как вы организуете свой рабочий день;
-
какие инструменты используете для управления задачами;
-
примеры ситуаций, где вам приходилось разбираться в незнакомой теме «с нуля».
