Офис-менеджер (ДЭЭ)

АО "ГК "ЕКС" приглашает в свою команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Регистрация входящей /исходящей корреспонденции в системе 1С ДО;
• Распределение входящей корреспонденции по отделам департамента;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды (создание заявок МТО в системе 1С ERP);
• Взаимодействие с управляющей компанией;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Составление заявок для курьера ( курьер в штате департамента);
• Организация и протоколирование совещаний, ВКС, встреча гостей (чай / кофе);
• Составление служебных записок.

Требования:

• Высшее образование;
• Пакет программ Microsoft Office, умение вести деловую переписку;
• Опыт работы в 1С:Документооборот и 1С:Предприятие обязателен;
• Ответственность, аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2, с 9:00-18:00, в пт - до 16:45;
• Выплата заработной платы без задержек, 2 раза в месяц;
• Комфортный офис и хороший коллектив;
• Активная корпоративная спортивная жизнь;
• Шаговая доступность от м. Новые Черемушки или корпоративный шаттл до м. Зюзино.