Помощник руководителя

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление и оформление документов, подготовка аналитических и справочных материалов и презентаций);
• Контроль сроков и качества поручений руководителя;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства;
• Организация совещаний, деловых встреч, переговоров, служебных командировок;
• Помощь в планировании рабочего времени руководителя;
• Организация приема посетителей;

Требования:

• Высшее образование гуманитарное, дополнительное техническое образование будет преимуществом;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Знание основ делопроизводства, принципов и правил планирования рабочего времени, правил деловой переписки и делового этикета, правил проведения протокольных мероприятий;
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы), знание 1-С;
• Навыки протоколирования совещаний;
• Внимательность, грамотность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, проактивность, готовность работать в режиме многозадачности;

Условия:

• Вакансия открыта в филиале ООО "Газпром газораспределение Сибирь" (г. Новосибирск);

• Компания является газораспределительной организацией на территории Сибирского Федерального округа, дочернее Общество ООО "Газпром межрегионгаз";

• Работа в стабильной крупной компании;

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

• График работы с 8:00 до 17:00;

• Социальный пакет, дополнительные отпуска, стимулирующая выплата к отпуску, единовременные выплаты (в связи с юбилейными датами, к праздничным дням и т.д.);

• Профессиональное развитие и самореализация;

• Профессиональный коллектив; опытные наставники.