Офис-менеджер

Обязанности:

Административно-хозяйственное обеспечение офиса:

• Полный цикл закупки необходимых офисных ресурсов: питьевая вода, канцелярские принадлежности, хоз. товары;
• Заключение и ведение договоров с поставщиками;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, координация работы обслуживающего персонала

Документооборот и корреспонденция:

• Прием, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции;
• Архивация документов

Работа с внешними службами:

• Полное взаимодействие с отделениями "Почты России": прием, отправка, отслеживание почтовых отправлений
• Осуществление поездок на почту (расходы на транспорт компенсируются компанией)

Требования:

• Грамотность, коммуникабельность, ответственность, усидчивость.
• Быстрое вхождение в рабочий процесс.
• Знание Microsoft Office, 1С документооборот, умение вести деловою переписку.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Полный соц. пакет;
• Бесплатная парковка;
• Компенсация тренажерного зала;
• График работы с 9:00 до 18:00.