территория ОЭЗ Технополис Москва
Обязанности:
-
организация полного цикла работы с документами (входящими, исходящими, внутренними);
-
регистрация, учет и распределение корреспонденции, полученной через Почту России, курьерские службы, электронную почту и СЭД;
-
контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
-
составление проектов писем, приказов, распоряжений и организационных документов;
-
поддержание в актуальном состоянии шаблонов документов, справочников и классификаторов;
-
участие в разработке номенклатуры дел и локальных нормативных актов по делопроизводству;
-
формирование дел, их описание и подготовка для архивного хранения;
-
создание и ведение электронного архива документов компании путем сканирования и структурированного хранения;
-
обеспечение работы в системе электронного документооборота (СЭД);
-
участие в совершенствовании процессов работы с документами и внедрении новых технологических решений;
-
консультирование сотрудников компании по вопросам правильного оформления документов и соблюдения процедур делопроизводства.
Требования:
-
уверенное владение MS Office (Word, Excel) для работы с документами и отчетами;
-
знание правил оформления организационно-распорядительной документации (приказы, письма, протоколы и др.);
-
опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД), предпочтительно 1С:Документооборот;
-
навыки работы с офисной техникой (МФУ, сканер) и ведения телефонных переговоров.
Условия:
- оформление по ТК РФ с первого дня (г. Зеленоград, ОЭЗ Алабушево);
- график работы: 5/2 с 8.00 – 17.00 (по пятницам до 16.00);
- уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
-
корпоративный транспорт по г. Зеленограду, Голубое;
- собственная столовая и частичная компенсация питания;
- подарки для сотрудников и детей к значимым датам.
