Специалист по организации внутренних мероприятий

Обязанности:

• Организация и координация внутренних мероприятий компании (цикловые совещания, корпоративные мероприятия).
• Взаимодействие с агентствами и подрядчиками: постановка задач, контроль исполнения, сроков и качества реализации проектов.
• Управление технической и логистической частью мероприятий (площадки, трансфер, размещение участников).
• Решение организационных и форс-мажорных ситуаций в сжатые сроки.
• Подготовка и ведение отчетности по итогам мероприятий (оценка эффективности, сбор обратной связи, рекомендации по улучшению).
• Поддержка коммуникации: подготовка приглашений, рассылок, пост-эвент материалов.
• Документооборот (≈30% рабочего времени): оформление договоров, отчетов, контроль закрывающих документов, взаимодействие с внутренними отделами (финансы, закупки, юристы).
• Обеспечение соблюдения нормативных требований фармацевтической отрасли при организации мероприятий (compliance, этические стандарты).

Мы ожидаем:

• Опыт работы в организации корпоративных мероприятий от 1–3 лет (желательно в фармацевтической или смежных сферах)
• Отличное понимание процесса организации офлайн/онлайн/гибридных мероприятий
• Навыки взаимодействия с подрядчиками и агентствами, опыт тендерных процессов
• английский разговорный не ниже intermediate

• Активность и проактивный подход к решению задач

• Навыки работы с документами и отчетностью, внимание к деталям
• Высокий уровень организационных навыков, способность находить решения в сложных ситуациях, системное мышление и умение одновременно вести несколько проектов, стрессоустойчивость, умение работать в сжатые сроки
• Коммуникативные навыки и умение выстраивать эффективное взаимодействие с внутренними заказчиками, ориентация на результат и качество.

Условия:

• Оформление по ТК РФ по срочному трудовому договору
• Стабильная заработная плата, выплата бонусов по результатам работы
• Корпоративные программы обучения и возможность развития профессиональных и личностных компетенций в разных форматах
• Институт наставников – опытных сотрудников, которые помогут быстрее адаптироваться новичкам
• Гибкое расписание, возможность управления своим work&life балансом
• Страхование жизни от несчастных случаев 24/7
• Программа заботы о сотрудниках и профилактики COVID-19
• ДМС для сотрудника и детей сотрудника
• Предоставляется ноутбук, корпоративный тариф мобильной связи (согласно политикам компании)
• Ежегодный пересмотр заработной платы

Присоединяйтесь к нашей команде Кьези!​​​​​​​