Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц.
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
• Обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение (архив);
• Организация встреч, переговоров, совещаний, протоколирование, встреча и размещение гостей, чай/кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• ​​Образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), делопроизводства.
• Грамотная письменная и устная речь;
• Высокая степень обучаемости;
• Уверенный пользователь ПК, умение работать с 1С, Word, Excel;
• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Условия:

• Место работы: деревня Локотки (г.Уфа)
• График работы: 5/2
• Официальное трудоустройство, социальный пакет согласно законодательству РФ;
• Полный рабочий день
• Вахтовый автобус
• На территории работодателя