Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (канц.товары, вода, хоз.-быт.средства, заказ техники, чай-кофе, поддержание чистоты и порядка (взаимодействие с уборщицами, дворником);
• ведение делопроизводства (редактирование писем, регистрация входящей и исходящей документации, контроль соблюдения регламента согласования документов с ответственными лицами, хранение, архивирование документов);
• кадровые вопросы (прием, увольнение, приказы, должностные инструкции, трудовые договоры, уведомления, отпуска, оформление личных дел). При необходимости обучим, покажем и подскажем;
• отправка и получение писем, посылок почтой России или курьерскими службами;
• вызов такси сотрудникам при необходимости через личный кабинет организации;
• контроль оплаты счетов по обслуживанию офиса (интернет, телефония, отопление, электричество и т.д.);
• организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
• ведение протоколов совещаний;
• личные поручения руководителя, в том числе заказ билетов и бронь гостиниц.

Требования:

• опыт работы - от полугода до трёх лет. Большое предпочтение с опытом с строительной сфере;
• навыки делового письма;
• знание основных компьютерных программ (word, excel и т.д.);
• умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер, мини-АТС, устройства бесперебойного питания, зарядные устройства);
• аккуратность и грамотность;
• тактичность, неконфликтность, доброжелательность.

Условия:

• уютный и новый офис в Московском районе, в 5 мин езды от ТЦ "Тандем";
• дружелюбный и небольшой коллектив;
• официальное трудоустройство;
• стабильная заработная плата;
• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• большие возможности роста, профессионального развития (возможность перехода в другие отделы компании) и увеличения заработной платы;
• помощь в адаптации.