Делопроизводитель

Обязанности:

- ведение общего делопроизводства организации;
- регистрация, учет, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции;
- подготовка и оформление приказов, служебных записок, протоколов и иных документов;
- ведение базы документов, контроль сроков исполнения;
- участие в подготовке, оформлении и согласовании договоров (сбор данных, проверка реквизитов, оформление приложений, контроль возврата подписанных экземпляров);
- контроль сроков действия договоров, ведение реестра, сопровождение продления;

- распечатка, брошюровка, прошивка проектно- исполнительной документации;
- формирование и систематизация архивных документов;
- передача документов в архив, соблюдение требований по хранению и номенклатуре дел;
- взаимодействие с подразделениями по вопросам документооборота.

Требования:

- опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, специалистом по документообороту или помощником юриста будет преимуществом;
- знание правил делопроизводства и основ архивного дела;
- желательно понимание основ договорного сопровождения;
- уверенный ПК-пользователь (Word, Excel), опыт работы с системами электронного документооборота;
- внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом документов;
- грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- полный рабочий день;

- оформление по ТК;
- стабильная заработная плата;
- офис в удобной локации.