Старший менеджер по логистике

Компания «Юнифарм» – международная фармацевтическая компания, специализирующаяся на разработке, производстве и продаже качественных лекарственных препаратов и биологически активных пищевых добавок.

С 2024 года компания Unipharm является дистрибутором компании Sanofi по кардиологическому портфелю в России и отвечает за дистрибуцию и информационную поддержку портфеля. Приглашает принять участие в конкурсе на вакансию "Старший менеджер по логистике".

Обязанности:

1. Контроль за сроками исполнения отгрузки заказов, а также информирование соответствующих отделов об актуальном статусе заказа:

- обработка заказов, оформление спецификаций и сбор документации, необходимой для осуществления отгрузки.

- решение операционных вопросов по заказам, согласование сроков отгрузок.

2. Взаимодействие с импортными и локальными поставщиками:

- по вопросам, связанным с исполнением заказов и срокам поставки готовой продукции и сырья;

- по организации доставки продукции и сырья на склады и со складов Юнифарм (авиа, авто);

- по решению операционных вопросов по доставкам с импортных и локальных площадок;

- участие в согласовании договоров поставок.

3. Взаимодействие с транспортно-экспедиционными компаниями, таможенными брокерами, провайдерами складских услуг, страховыми компаниями:

- разработка и согласование контрактов с транспортно-экспедиционными компаниями, складскими и страховыми компаниями, а также их дальнейшее администрирование;

- организация заказа транспорта с учетом технико-эксплуатационных требований GDP;

- подготовка и Участие в проведении инвентаризации;

- организация утилизации продукции согласно процедурам Компании;

- организация проведения поверок оборудования Компании, находящегося на складе;

- проведение аудита поставщиков услуг.

4. Организация таможенного оформления (импорт, экспорт, таможенный транзит):

- подготовка комплекта документов для таможенного оформления;

- расчет таможенных платежей;

- подготовка документов в ответ на запросы таможенных органов.

5. Проведение тендеров, анализ рынка логистических услуг (транспортных, складских, брокерских, страховых, утилизационных и др.).

6. Обеспечение поставок в канал E-com:

- участие в согласовании договоров поставок;

- внедрение электронного документооборота (ЭДО+EDI);

- формирование операционных требований к работе склада/транспортных компаний;

- планирование работ по доупаковке товара для поддержания необходимого стока.

7. Ведение документооборота и отчётности:

- участие в сверке складских остатков на ежемесячной основе;

- проверка выставленных счетов за оказанные услуги;

- анализ затрат на логистику и логистических издержек;

- расчет бюджета на складские операции, таможенное оформление, транспортные расходы, услуги маркировки, дополнительные услуги (утилизация, поверки оборудования, копакинг для маркетплейсов и др.) на ежемесячной основе;

- участие в расчете годового бюджета отдела и контроль за его исполнением;

- контроль документооборота.

8. Развитие и усовершенствование процессов Supply Chain.

9. Участие в разработке и согласовании стандартных операционных процедур в области управления цепями поставок.

10. Разработка и поддержка в актуальном состоянии процедур отдела.

Требования:

- Образование: высшее.

- Английский язык, средний уровень.
- Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции.
- Уверенный пользователь MS Office: Excel, PowerPoint.
- Опыт работы в ERP системах как преимущество (Axapta).
- Опыт отгрузок в retail и маркетплейсы (желательно).

- Знание английского языка не ниже Upper-intermediate.

- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

- Ответственность, инициативность, коммуникабельность, умение работать в команде.

- Желание расти и профессионально развиваться.

Условия:

• Достойная заработная плата;

• Годовая премия;

• Оформление в соответствии с ТК РФ, график работы с 09.30-18.00, гибридный формат работы после испытательного срока;

• Программа ДМС, включая стоматологию, страхование жизни - после прохождения испытательного срока;

• Доплата по больничному листу в зависимости от стажа работы в компании