Руководитель административного отдела

Что Вам предстоит делать:

• Организовывать, координировать и обеспечивать работоспособность бизнес-процессов компании;
• Осуществлять оперативное руководство и координацию административно-хозяйственной деятельности;
• Координировать запросы между компаниями-партнерами;
• Организовывать и курировать документооборот компании;
• Вести работу по организации командировок (бронирование билетов, оформление виз);
• Организовывать встречи, поездки, выставки; заниматься подготовкой подарков для первых лиц компании;
• Составлять статистические и аналитические отчеты, подготавливать презентации;
• Вести протоколы встреч и собраний;
• Контролировать соблюдение сроков выполнения задач по подразделениям;
• Возглавлять работу по ведению реестра договоров, обеспечивать их учет и хранение;
• Выполнять поручения руководителя, связанные с обеспечением рабочих процессов.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень ответственности; внимательность, четкость, оперативность, активность;
• Хорошо развитые коммуникативные навыки;
• Опыт работы в административной сфере;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel). Power Point;
• Владение английским языком будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работу в российской группе дистрибьюторов автомобильных компонентов, входящей в состав крупнейшей европейской организации дистрибьюторов автозапчастей - AutoDistribution International;
• Интересные задачи, широкие полномочия, возможность влиять на формирование имиджа компании;
• Возможность выбрать удобный график работы (с 9 до 18 или с 10 до 19);
• Офис в шаговой доступности от метро (ст. Марксистская‚ 5 мин пешком);
• Своевременную выплату заработной платы (уровень обсуждается с успешными кандидатами);
• Полный соцпакет, предусмотренный ТК РФ;
• Обеды за счет компании.

​​​​​​​​​​​​​​