улица Жукова 18
Обязанности:
-
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
-
Организует и ведёт первичный бухгалтерский документооборот;
-
Встречает посетителей в центральном холле и обеспечивает их перемещение по офису ГК СпецПроект в сопровождении ответственных сотрудников;
-
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
-
Оповещает участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня;
-
Заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы для командировок сотрудников;
-
Координирует работу водителя (прием заявок);
-
Принимает и отправляет почтовую корреспонденцию (в том числе в почтовом отделении);
-
Актуализирует и обеспечивает рассылку по подразделениям справочных таблицы с номерами контактных телефонов внутри предприятия;
- Сопровождает материальное обеспечение офиса;
- Контролирует постановку/снятие охранных систем офиса;
- Выполняет поручения руководителей подразделений.
Требования:
-
Опыт работы от 1 года-желателен;
-
Уверенный пользователь ПК;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Обучаемость, внимательность, ответственное отношение к работе
Условия:
- График работы с 10:00 до 19:00/ с 08.00 до 17.00
- Своевременная оплата, оформление по ТК (оплачиваемый отпуск, больничный);
- Работа в сплочённой команде профессионалов;
- Возможности профессионального и личного роста
