Администратор/офис-менеджер

Благотворительный фонд «Дорога жизни» более 9 лет оказывает помощь детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, проживающих в специализированных социальных учреждениях по всей России.

Наша цель - создание условий для полноценного развития каждого ребёнка, оставшегося без поддержки семьи.

На сегодняшний день фонд реализует свою деятельность в рамках трех программ: «Брошенные дети в больнице», «Доступная помощь» и «Медицина вместе».

В нашем фонде с момента его основания работают добрые, чуткие и профессиональные сотрудники.

Ваша работа поможет менять к лучшему жизни детей-сирот и детей попавших в трудную жизненную ситуацию.

Обязанности:

• прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• прием входящих звонков;
• организация документооборота;
• подготовка проектов писем, запросов, иных информационно-справочных документов;
• поддержание жизнедеятельности офиса: взаимодействие со службами, оказывающими хозяйственно-бытовые услуги; заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, прочих ТМЦ;
• заказ пропусков для посетителей;
• помощь в организации мероприятий.

Требования:

• аккуратность и внимательность в работе с документами;

• грамотная устная и письменная речь;

• коммуникабельность;

• знание программ Word, Excel, PowerPoint;

• приветствуется опыт работы администратором, делопроизводителем от 1-года.

Условия:

• Гибридный график работы: 3 дня в офисе, 2 - удаленно, с 10:00 до 19:00;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц;

• ДМС после 1 года работы;

• Работа в дружном, позитивном коллективе;
• Местонахождение офиса: м. Перово, МЦД-3, МЦД-4 в шаговой доступности (10 мин).