Офис-менеджер

ГОТОВЫ РАССМОТРЕТЬ БЕЗ ОПЫТА

Мы приглашаем энергичного и внимательного кандидата на должность офис-менеджера, готового стать надежным помощником нашего руководителя.

Обязанности:

• Регистрация и учет входящей и исходящей документации;
• Самостоятельная подготовка и доставка почты в отделения связи;
• Подготовка и подача кофе руководителю;
• Организация встреч, приема и необходимого обслуживания гостей, клиентов, партнеров (кофе - брейки);
• Ответы на входящие звонки, распределение по отделам;
• Контроль событий в рабочем календаре руководителя;
• Обеспечение офиса канцелярией, продуктами и напитками на представительские нужды;
• Подготовительная работа по организации командировок;
• Выполнение отдельных служебных поручений директора и руководителей подразделений.

Требования:

• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, но с желанием учиться и развиваться;
• Приветствуется опыт работы секретарем, офис - менеджером, делопроизводителем;
• Знание офисной техники (копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), основ делопроизводства;
• Грамотная речь, активность в работе;
• Способность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.

Условия:

• Полный рабочий день до 18:00, 5-ти дневная рабочая неделя (суббота, воскресенье выходные);
• Работа в крупной компании;
• Перспектива профессионального карьерного роста;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Молодой дружный коллектив.

Если Вам близка эта роль и вы готовы проявить себя ответственным сотрудником нашей команды, ждём отклика.