Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с нотариусом;
• Встреча гостей (чай/кофе);
• Координация работы курьерских служб (приём/отправка);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, хоз. товаров, канц. товаров);
• Сканирование, копирование, брошюрование и сшивание документов;
• Поддержание в исправности оргтехники и хозяйственного оборудования;
• Работа в 1С (заведение счетов на оплату);
• Выполнение поручений Руководства;
• Заказ пропусков;
• Контроль чистоты офиса;
• Бронирование переговорной;
• Организация конференций Zoom, Google meeting, Teams;

• Трэвел поддержка сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов и т. д.);

• Заказ полиграфической продукции (визитки, каталоги и т.д.);

• Получение и отправление почтовой корреспонденции (Почтой РФ);

• Участие в организации корпоративных мероприятий (новогодние мероприятия, корпоративы, закупка подарков партнерам и т. п.);

• Помощь в организации новых рабочих мест, пересадки, переездов;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, 1С);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность, оперативность, доброжелательность, исполнительность, многозадачность

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Оформление согласно ТК РФ;
• Месторасположение: Москва Сити, офис класса А+