Помощник Генерального директора

Мы ищем в свою команду надежного ассистента для руководителя, готового стать ключевым звеном в управлении рабочими процессами.

Ключевые задачи:

• Протокол и документальное сопровождение: Подготовка, оформление и рассылка протоколов совещаний, приказов, писем и другой организационно-распорядительной документации.
• Управление календарем ГД: Полный контроль и оптимизация графика: планирование встреч, телефонных переговоров, напоминаний о важных событиях.
• Организация командировок: Комплексная подготовка деловых поездок (бронирование билетов, отелей, оформление виз, отчетность по расходам).
• Организация встреч и переговоров: Подготовка материалов, координация участников, обеспечение технической стороны, встреча гостей. В перспективе — участие в переговорах с возможностью ведения протокола и фиксации решений.
• Бизнес-ассистирование: Выполнение специализированных задач и поручений от ГД в области анализа данных, подготовки справок и презентаций, работы с информацией.
• Оптимизация процессов: Активный поиск и предложение решений по автоматизации рутинных задач (работа с входящей почтой, планирование, отчетность и др.) для повышения личной и командной эффективности.

Мы ожидаем от кандидата:

• Среднее специальное или высшее образование.
• Обязательное уверенное владение: MS Office (Word, Excel, PowerPoint — на уровне подготовки документов, таблиц и презентаций), Outlook (календарь, задачи, почта).
• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимательности к деталям.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдение строгой конфиденциальности.
• Коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Важно: Готовность и желание учиться, брать на себя ответственность и развиваться в роли бизнес-ассистента.

Что мы предлагаем:

• Реальную возможность карьерного роста: от помощника к позиции бизнес-ассистента с расширенным кругом задач и ответственности.
• Участие в ключевых процессах компании, включая возможность присутствия и участия в деловых переговорах.
• Интересные и разнообразные задачи, прямой контакт с топ-менеджментом.
• Стабильную работу в статусе полноценного члена команды.
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
• Социальный пакет по стандартам компании.
• Релокационный пакет при переезде из разных регионов