О роли:
Мы ищем опытного Старшего бизнес-ассистента — ключевого специалиста для поддержки операционной эффективности и документооборота. Ваша работа будет сфокусирована исключительно на бизнес-задачах, без решения личных вопросов. Это роль для тех, кто мыслит системно, ценит четкость и хочет быть важной частью бизнес-процессов.
Ключевые задачи и зона ответственности:
-
Полный цикл работы с деловой документацией: подготовка, проверка, оформление, регистрация и контроль исполнения.
-
Ведение протоколов совещаний, рабочих групп и деловой переписки.
-
Административная и организационная поддержка бизнес-процессов (подготовка отчетов, презентаций, организация внутренних мероприятий).
-
Работа с большими объемами информации: сбор, структурирование, первичный анализ данных для принятия решений.
-
Оперативное взаимодействие с другими отделами по организационным и документационным вопросам.
Наши требования к кандидату:
Обязательно:
-
Опыт работы бизнес- или старшим ассистентом от 4 лет.
-
Глубокое понимание делопроизводства и корпоративной документации.
-
Экспертное владение инструментами: PowerPoint/Google Slides, Canva, Excel (сводные таблицы, vlookup), 1С, АМО CRM, Jira, Confluence.
-
Выдающиеся личные качества: системность, внимательность к деталям, аналитический склад ума, проактивность, умение работать с большим объемом информации, оперативность.
Будет серьезным преимуществом:
-
Знание английского языка на уровне, достаточном для работы с документами.
-
Понимание основ процессного подхода.
Мы предлагаем:
-
Конкурентная зарплата: 120 000 – 150 000 рублей.
-
Стабильность и комфорт: Полная занятость, официальное оформление по ТК РФ, график работы с 9:00 до 18:00 (пятидневка).
-
Рабочее пространство уровня А: Современный офис класса «А» в шаге от метро Деловой центр.
-
Все для эффективной работы: Полностью оборудованное рабочее место (современная техника, дополнительные мониторы)
-
Забота о балансе: Комфортные зоны для отдыха.
