Координатор

Обязанности:

• Обеспечивать операционную, организационную и информационную поддержку руководителя проекта со стороны Заказчика, своевременное движение документов, задач и коммуникаций между Заказчиком и подрядчиками.

Управление документооборотом:

• контроль движения ПД/РД/ТЗ/ТР по маршрутам согласования;
• проверка комплектности входящей документации перед передачей Заказчику;
• отправка документов исполнителям и контроль сроков возврата;
• ведение реестров документации;
• подготовка сопроводительных писем, служебных записок, чек-листов;
• систематизация замечаний по документации, сводные таблицы.

2. Поддержка заказного контура

• координация взаимодействия между специалистами производственного контура, УК и площадки;
• организация маршрута согласования по регламенту;
• сбор позиций специалистов по каждому документу и формирование консолидированного пакета на утверждение Заказчику;
• контроль возврата подписанных документов.

3. Совещания и коммуникации

• организация и протоколирование совещаний;
• отслеживание выполнения поручений, контроль дедлайнов;
• рассылка протоколов, контроль выполнения пунктов протоколов;
• формирование календаря: встречи, кнопка MOC, согласования, выезды на площадку.

4. Организационная поддержка руководителя

• подготовка материалов для встреч: краткие записки, сводки, справки;
• структурирование входящей информации, предварительная сортировка;
• формирование задач и контроль их исполнения;
• оперативная коммуникация с участниками проекта.

5. Работа с площадкой

• логистика поездок, командировок, паспорт режима;
• контроль обмена информации между площадкой и УК.

6. Административная часть

• поддержка документооборота в СЭД;
• подготовка проектов приказов, распоряжений, регламентов;
• ведение внутреннего архива документов заказчика.

Требования:

• Высшее образование (желательно с математическим уклоном);
• Знание английского языка;
• Опыт работы в аналогичной роли от 3 лет;
• Опыт работы в горнодобывающих компаниях будет преимуществом.

Условия:

• ТОП-10 Золотодобывающих компаний России в стадии роста и трансформации

• Работа в управляющей компании: 10 операционных активов и большой портфель проектов развития

• Команда лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками

• Инновационный подход и использование самых продвинутых технологий

• Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру

• Профессиональное обучение и развитие

• Офис в Москва-Сити.